門倉労務管理事務所（以下当事務所）は個人情報保護活動に対して、個人情報保護の重要性および、業務上取り扱う全ての個人情報の適切な利用と保護を行うことの社会的使命を十分に認識し、当事務所内で業務に従事する全ての者が個人情報の保護に尽力いたします。
当事務所は、以下の通り、プライバシー・ポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）を定め、その徹底を図ります。

一、個人情報の定義

当事務所が規定する個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなど個人別に付された番号、記号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。

二、個人情報の収集

当事務所で個人情報を収集する場合は収集目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段を用いて行います。

三、個人情報の利用目的

個人情報の利用目的に際しては社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとし、利用目的を明らかにして、提供範囲を明確にします。

四、個人情報の管理

収集した個人情報は正確な状態を保ち、当該情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクを予防する合理的な安全対策を講じるとともに、適切な是正措置を講じます。
個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合には、業務を遂行するのに必要な必要最小限の範囲の情報提供とし、委託先と必要な契約を締結してその指導、管理を行います。

五、個人情報の提供

以下の場合を除き、ご本人の同意がない限り個人情報を第三者に提供することはいたしません。
＊業務遂行に必要な場合
＊法令等により定められている場合

六、個人情報の開示

当事務所がお客様からお預かりしている個人情報について、開示・修正・削除の請求があった場合、当該請求が本人によるものであることが確認でき次第、合理的な範囲で開示・修正・削除を行います。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

七、法令等の遵守

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令及びその他の適切でかつ合理的な社会規範を遵守します。

八、継続的な改善

個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされる等のトラブルが起きないように、個人情報保護に関する管理体制と仕組みを常に見直し、継続的に改善します。

九、個人情報保護方針の更新

当事務所では法令等の更新に伴い、本方針を更新する場合があります。更新された方針は当事務所が別途定める場合を除き、当事務所ウェブサイトに表示した時点より効力が生じます。なお、個人情報が収集された時点で同意を得た内容を超えて利用する場合は、再度同意を得た上で利用いたします。

十、合意管轄

当事務所と個人情報を提供された個人との間で訴訟が生じた場合、当事務所の所在地を管轄とする地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所といたします。

十一、ウェブサイトにおける個人情報保護方針

ウェブサイトにおける個人情報保護方針も上記第一項から第十項に準じます。

十二、セキュリティについて

本ウェブサイトを通じて個人情報を提供頂く際には、通信経路上の盗聴、改竄に備えSSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い安全性の確保に努めます。

十三、クッキーについて

インターネット上で情報を収集する方法として、クッキー(Cookie)という技術があります。これによりユーザーの使用するコンピュータを特定することは可能でも、ユーザー個人を特定することは出来ません。本ウェブサイトにおいては利便性の向上等の目的で、クッキーを使用する場合があります。なお、クッキーはウェブブラウザの設定により受取および保存を拒否することができます。閲覧記録についても上記の個人情報保護方針に準拠し取り扱っていきます。

十四、リンクについて

本ウェブサイトからリンクされた外部のウェブサイトまたは、本サイトがリンクを受けた外部のウェブサイトは、当事務所の管理下にあるものではなく、当事務所は当該サイトについて一切の責任を負いません。

　　　

十五、お問い合わせ

門倉労務管理事務所の個人情報に関するお問合せ先は
〒321-0982　栃木県宇都宮市御幸ヶ原町50－43中央ビル201
門倉労務管理事務所　　個人情報保護管理者まで
TEL : 028-613-6263
メールアドレス : kadokura.roukan@kpd.biglobe.ne.jp