個人情報保護方針

平成26年11月1 日制定
平成27年7月1日改定
門倉労務管理事務所
代表 門倉秀夫

個人情報保護理念

門倉労務管理事務所(以下「弊所」)は、
「企業が成長発展するため人事・労務面から支援すること」を事業目的としています。
弊所は、事業を遂行する上で個人情報の重要性を強く認識し、「事業で取扱う個人情報および従業員等(退職者も含む)のすべての保有する個人情報の取扱いに関し」代表者を含めてすべての従事者が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。弊所は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことを個人情報保護方針として、次の方針を掲げます。

個人情報保護方針

  • 個人情報とは、弊所が事業を行ううえで関与先様の役員、従業員、弊所従業員及び採用応募者(以下、総称して「本人」という)の氏名、住所、電話番号、電子メール等の個人を特定できる情報をいいます。弊所は、個人情報の取得には本人の同意を得て取得し、個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びその措置を講じます。
  • 弊所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 弊所は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びにリスク対策を実施して、個人情報の安全性の確保を図ります。また、こられの事態が発生し た場合には、迅速な是正処置を講じます。
  • 弊所は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に真摯に対応し信頼確保のため必要な窓口を設置します。
  • 弊所は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

門倉労務管理事務所
〒321-0982 栃木県宇都宮市泉が丘2-2-3PAOビル303
TEL : 028-613-6263  TEL : 028-908-6178
個人情報保護相談受付窓口 個人情報保護管理者 個人情報保護担当

個人情報の取扱いについて

弊所は事業を遂行する上で、個人情報を取得する場合がございます。

■個人情報の利用目的

弊所における個人情報の利用目的は以下のとおりです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。

  • 関与先様ご担当者の個人情報は、弊所からの連絡、社会保険労務士法に定められた提出代行等のため連絡、人事・労務分野の情報発信のために利用します。
  • 関与先様の役員・従業員様の個人情報は、弊所が受託した社会保険労務士法に基づく提出代行業務、給与計算代行等のその他契約業務範囲内で業務を履行するためのみに利用します。
  • 弊所への採用応募者の個人情報は、採用判断の参考資料、管理、本人確認その他各目的に付帯する事項に利用します。
  • 弊所従業員の個人情報は、採用管理、日常における人事・労務管理等に利用します。

■個人情報の管理

弊所は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また、弊所は、個人情報の取扱いに関して、従業者に対して適切な監督を行うとともに原則業務の委託を行いません。仮に、個人情報の取扱いを委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。

■個人情報の第三者への提供

弊所は、事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合以外は、個人情報を第三者に提供いたしません。

■個人情報の開示、訂正、利用停止等

弊所は、個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の申し入れ、その他個人情報に関するご質問等は、下記までお問合せ下さい。開示、訂正等につきましては、ご本人の確認をさせていただいた後ご対応しますので、ご了承下さい。

■個人情報提供の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

弊所は、ご本人が必要な個人情報を提供されない場合には、弊所の業務提供をお断りする場合はございます。

■お問い合わせ先

門倉労務管理事務所
〒321-0952 栃木県宇都宮市泉が丘2-2-3PAOビル303
TEL.028-613-6263
FAX.028-908-6178
info@roumu-kadokura.jp 個人情報保護管理者 個人情報保護担当まで

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