職場のルールブック作成について

職場のルールブック
作成について

働く人が迷わず行動できる環境づくり
〜職場に「考え方の地図」を〜

どんな会社でも、経営者の想いや組織が大切にしている価値観があります。
しかし、それが社員一人ひとりに浸透していなければ、現場はそれぞれの解釈で動き、結果的に組織としての方向性が見えにくくなります。

「職場のルールブック」は、会社の理念や行動指針を“誰でも理解できる形”でまとめ、日々の判断や行動に直結させるためのツールです。言葉として整理することで、組織全体の足並みがそろい、働く環境が安定していきます。

ルールブックとは

法律に基づく就業規則は、労働条件や規律を定めるための最低限の仕組みです。
一方でルールブックは、それをさらにわかりやすい表現や具体例に落とし込み、「現場でどう動くか」を社員が理解できるようにするものです。たとえば「報連相を徹底する」と書くだけではなく、「困ったときは上司に相談するのではなく、まず事実を整理してから共有する」といった実践的な行動に置き換える。これがルールブックの役割です。

職場ルールブックの作成例

＜職場でよく聞かれる課題＞

社員に会社の方針が十分に伝わらず、現場で判断がバラバラ

組織の中に共通のルールがなく、責任者ごとに指導内容が異なる

新しく入社した人に「うちの会社らしさ」をどう教えたらよいか分からない

ルールはあるが、従業員が納得していないため浸透していない

こうした悩みを整理し、
行動の基準を見える化することが
ルールブックの目的です。

ルールブックがもたらす効果

行動に迷わない

具体的な判断基準があるので、社員が迷わず動ける

人間関係がスムーズに

共通ルールがあることで、不必要な誤解や摩擦が減る

教育・研修が効率化

新人教育やOJTで活用でき、定着率が高まる

組織の一体感が高まる

経営者と社員が同じ方向を向きやすくなる

外部への発信力が増す

文化が明確になり、採用活動にも好影響を与える

活用シーンの一例

給与計算の遅延・誤り

経営方針や理念を整理してルール化すれば、社員が日常で迷わず行動できるようになる。
会議の活性化に会議での発言ルールを決めておくことで、発言のしやすさが増し、意見交換が活発になる。

新入社員のサポートに

入社時にルールブックを配布すれば、職場文化を短期間で理解でき、早期の戦力化につながる。

SERVICE