1.はじめに

助成金は国が雇用の安定のために、政策として必要な分野に支給されるよう設計しています。雇用の悪化が進むと、雇用の維持のために新設され、既存の要件緩和や受給額の拡大が行われます。
そのため、助成金は国が進めようとするセイフティネットへの積極的な理解、協力を、制度として導入する会社が支給の対象となります。
弊所は助成金の本質を次のように考えています。国が設計する助成金には“計算”があります。それは、たとえば、「優秀な人材を眠らせるのは社会的損失だ」などという計算です。　最近では、高齢者活用や女性活用を、盛んに国が“助成”していますが、それは、定年などで高度な技術や見識が社会に埋もれてしまうこと、出産や育児で女性の労働力が失われることを国が“社会の損失”として、懸念しているということです。
そのため、埋もれてしまいがちな人材の“活路”を作るため、一定の条件の下に“雇用に関する助成金”を設置しています。
たとえば“高齢者活用に関する助成金”では、定年制度を65歳以上に延長するか定年制自体を廃止するという基本条件を求めます。そこには、高齢でも働く意思がある人材を“辞めさせないで欲しい”という国の施策があります。
一方、女性活用には、育児休暇を充実させることを条件に、助成金を出す制度があります。
つまり助成金を活用する第一歩は、こうした人材活用の勧めを自社のマネジメントとして国家の施策を受け入れるかどうかを検討することにあると思います。
助成金は、国が考える施策と自社の人材マネジメントを調整し、健全な会社を形成、発展させていくひとつのツールではないでしょうか？

2.助成金とは

国から貰える返済不要のお金で融資ではありませんので、返済する必要は全くありません。
助成金は、条件さえ満たせば、どんな会社でも貰うことができます。

なぜ返済不要なのか

厚生労働省管轄の助成金は、全額事業主負担である雇用保険二事業で行われています。雇用保険率（11/1000）の内訳を見てみましょう。

つまり、助成金の財源は事業主が全額支払っている雇用保険料で賄われているため、返済不要なのです。
したがって、雇用保険料を支払っている事業主、またはこれから起業して雇用保険料を納める方は、当然貰える権利があります。
会社が納めた保険料を、助成金として受給し、雇用の安定のために、上手に積極的に活用されることをお勧めします。

3.助成金の効果

助成金は返済不要のお金で、貰った助成金は売上ではなく100％利益になります。
例えば、100万円の助成金（＝売上利益100万円）で見てみましょう。

100万円の助成金がいくらの売上に匹敵するかをみてみると、その効果は絶大なことがわかります。

4.助成金の会計処理

助成金は営業外収入に該当しますので、課税対象となります。
経理上は一般的に雑収入として計上します。
また、計上の時期は入金日ではなく、支給決定日で計上します。
支給決定日から入金日まで、間がかなり空いてしまう助成金もあります。仮に、支給決定日から決算日を挟んで、助成金が入金された場合は、支給決定日を基準に計上して下さい。
その他、障害者関係の助成金を受給した場合は、助成金の非課税措置や事業所税の軽減措置等、税金面での優遇措置が受けられます。

なお、上記の説明は一般的なものです。実際処理する場合は税理士様に必ずご相談下さい。

5.助成金は中小企業に手厚い

助成金は雇用保険料を支払っていて、条件さえ満たせば中小企業や個人事業でも受給することが可能です。
助成金は企業の規模を問わず支給される場合もありますが、中小企業だけに支給されるもの、又は大企業に比べて中小企業の方が助成率の高いものも少なくありません。
助成金は、雇用の安定を守る中小企業への支援金なのです。

6.助成金を申請しよう

助成金は知っている人だけが受給できます。そして、申請をした人だけが貰えます。
つまり、申請しないと受給することができません。助成金の要件に該当する（該当できる）のに貰っていないのは、もったいないと言えます。
しかし実際は、助成金を知らないばかりに制度を有効利用できていない、助成金は知っているけど申請手続きがわからない会社が多いのです。
また、助成金を受給したいけれど、「面倒くさい」「本業が忙しくて、申請の時間が取れない」「どんな種類があるのかわからない」「書類が難しい」と一般の方は思われるはずです。
国から貰う返済不要のお金ですので、申請手続きは複雑で難しく、窓口担当者も不正受給が起こらないように申請書類を厳しくチェックします。
また、書類は窓口に何度も直接持参したり、業種ごとに揃える書類が異なったりと、かなりの労力と時間がかかります。

７.確実に受給するためのポイント

①法律で定められた帳簿書類は揃えておく

労働者名簿、賃金台帳、出勤簿、就業規則、現金出納帳、総勘定元帳など法律で義務付けられている帳簿類は必ず準備しておきましょう。不正受給防止のため、申請書類はもとより賃金台帳や出勤簿は厳しくチェックされます。
また、助成金を申請すると、申請時、審査中、受給後に調査が入る場合があります。その時に上記の帳簿種類の提出を求められることがありますので、その時に慌てないように日頃から備えておきましょう。

②労働保険・社会保険への加入

助成金は雇用保険料を財源としているため、受給のためには、雇用保険に加入していることを条件としています。また、加入後は保険料を滞納しないように気をつけなければなりません。
会社経営を健全に長期間続けていくためには、労働保険・社会保険への加入は必須事項です。もし未加入の場合は、助成金受給に合わせ、会社環境を整備する良いきっかけとして加入されることをお勧めいたします。

③事前準備が大切

助成金は一般的に会社を設立したり、人を雇用した場合に支給されますが、その際、事前に申請することが必要となります。実施後では、受給できない場合がほとんどです。事前準備の不備（遅れ）により、本来であれば助成金を受給できたはずなのに、受給できない場合もあります。

会社設立前や従業員の雇用前に申請する書類もありますので、事前準備が何よりも大切です。会社設立、新事業進出、新たな雇用等がある場合は、事前にご相談ください。

④労務管理も重要

従業員を雇用したことによる助成金を受給した場合、対象労働者を会社都合で解雇してしまうと助成金を返還しなければならなくなります。また、過去に解雇したことがある場合は、その後しばらくは助成金を受給できない場合もあります。
従業員を雇う時はもちろん、雇ってからもトラブル等を起こさないよう注意していく必要があります。
また、助成金の支給対象期間に対象労働者に対する賃金を、支給申請を行うまでに支払っていない場合も支給されません。未払残業代等がないよう再度確認が必要です。

8.利用上の注意

偽りその他不正の行為により給付金の支給を受け、又は受けようとした事業主、労働保険の保険料の徴収等に関する法律に基づく保険料の納入をしていない事業主、給付金ごとに定められた支給要件に該当しない事業主、申請期限経過後に申請を行った事業主に対しては、助成金は支給されません。また、すでに受給した助成金の返還を求められることがあります。
これは当たり前のことですが、不正受給することは絶対に行なってはいけません。立派な犯罪です。また、助成金を受給したいがために、無理に人を雇ったりすることもやめましょう。必要に応じて雇入れたその結果として助成金は受給すべきです。

≪社会保険労務士に助成金申請代行を依頼する場合の注意点≫

助成金には申請ごとに様々な事情が起こる可能性があり、受給できない場合があります。 社会保険労務士に依頼したとしても、助成金を１００％受給できるかどうかの保証はありません。その点はご了承ください。

厚生労働省の助成金の中でも、比較的利用価値の高い助成金を選び、目的別に分類しました。
受給要件をご確認いただければと存じます。創業等の設備費用については、認められるものの要件は税法等で定めてある固定資産等とは異なりますので、緻密な計画が必要かと思います。また、助成金受給には順番を守ることが成功ポイントとなります。

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